システムの特徴
本システムの3つの特徴
大会申込をWEBで一元管理
マイページで履歴・戦績確認
仲間を探してマッチング
特徴その01
大会申込をWEBで一元管理
大会申込システム会員制度によるWEBでの一元管理を行います。
大会申込のレベル自動判定、入力項目の自動設定などにより、申込ミスを防ぐと共に、24時間申込可能、申込状況のリアルタイム確認などが行え、申込作業の効率化が行えます。
特徴その02
マイページで履歴・戦績確認
シングルス・ダブルスのレベル情報の入力による大会参加可否の自動判定、参加大会の履歴、戦績の確認が行えます。
レベルアップのための振り返りに御役立てください。
※マイページの機能は順次バージョンアップしていきます。
※年間ランキング表彰など、ランキング制度の導入も検討中(希望者のみ)
特徴その03
仲間を探してマッチング
ダブルスやチーム戦などの、ペア、仲間募集をサイト上から行なうことが可能。
いつものペアやチームメイトとは違う新しい仲間との交流を行うと共に、ご自身のレベルアップの良い気付きがあるかも。
※2024年度機能追加予定
ご利用方法
会員登録(無料)
本システムを利用するためには会員登録が必要です。
キャロットスクール会員登録とは無関係であくまでも大会申込の管理、および入力効率化のために、登録を行なっていただきます。
入力内容は、システムを利用する上で必要な最低限の項目
Username(ログインアカウント)とパスワード、お名前と連絡先となる電話番号とメールアドレス、あとはニックネーム(システム上の表示名)とキャロットスクール生かどうか?
だけとなっております。
プロフィール編集
STEP1の会員登録後に最初に行なっていただくのは、大会申込の効率化、誤入力防止のためのプロフィールの編集です。(ログインすると最初に表示されるページ)
その他、今後の機能追加今後の機能追加に伴う各種情報も入力可能となっております。
ペアマッチングや、チームメンバー募集などSNSとしての利用も可能。
※ログインに必要な情報(アカウント情報)の変更は、「アカウント編集」で。
プロフィールで編集できる項目(今後の追加予定分も含む)を任意に入力できます。
- アカウントアイコン・カバー写真
- 簡単な自己紹介
- ニックネーム・性別・連絡先電話番号・住所・キャロットスクール生?
所属団体(サーク名など)の大会申込に必要となる項目 - シングルス、ダブルスのレベル、およびその公開可否
- 大会申込履歴や戦績などテニスに関係する各種プロフィール
※今後機能追加予定のマッチング機能のために、これらは会員一覧ページで公開可能(名前や住所・電話番号等の個人情報は表示されません)となっております。
マッチング機能を利用しない・プロフィール公開はしたくない方は、アカウント編集のプライバシーよりプロフィールの公開・非公開を選択できる様になっておりますので、非表示「はい」を選択してください。
大会検索
プロフィール編集が終わったら、早速、トップページより大会の検索と詳細確認を。
会員登録をしないと見れなかった、各大会の詳細が見れる様になっております。
STEP2のプロフィール編集にて、大会申込の効率化、誤入力防止になる必要項目を入力することで、大会内容詳細ページで、申込可能な大会が表示されます(申込ボタンの表示・非表示)
また、今まではフロントに確認しないとわからなかった申込状況(申込数/募集数)を、トップページの大会一覧表に表示する様にしましたので、リアルタイムで空き状況、キャンセル待ちの数などを確認することが出来ます。(365日・24時間確認可能)
※人気大会の申し込み開始日や、締切日など、複数名による同時刻申込みなどが発生しやすい時間帯は、リアルタイム表示ではあっても、数秒のタイムラグにより、表示に遅れが生じることがありますので、ご了承願います。(ページの再表示等を行なって再確認願います)
大会申込
STEP3で大会の結核を行なっていただき、ご希望の大会が見つかりましたら、早速申し込みを行なってください。
本システム導入により、大会申し込みはWEBで一元管理することとなりましたので、営業時間に関係なく、いつでもお申し込みが可能となっております。
(ただし大会ごとに申し込み期間:時間が決まっておりますので、その期間以外では申し込みはできない様になっております。)
また、大会によっては、キャロットスクール生の先行申し込み設定がある大会もございます。
プロフィールでスクール生かどうかの項目を選択いただきますと、対象者は自動的に申し込み開始日時が早くなります。(ぜひ、キャロットスクールへの入会もご検討ください。)
※スクールを退会・休会されている方は、プロフィール変更願います。
虚偽の登録で、先行申し込みを行なった場合は、スタッフ側でキャンセル処理を行います。
大会出場
申し込みが無事完了しましたら、さあ大会出場です。
エントリーフィーは、当日フロントにてお支払いください。
STEP4の大会申し込みで、キャンセル待ちと表示された方は、フロントに確認をお願いいたします。
STEP3でも記載した通り、人気大会の申し込み開始日や、締切日など、複数名による同時刻申込みなどが発生しやすい時間帯での申し込み、数秒のタイムラグにより、申込数の計算結果に誤差が生じる場合もございますので、申し込み結果表示画面にてキャンセル待ち扱いで、表示されることがございます。
そのため、申し込み前後で、大会一覧表示の申込数が大きく変わっている様な場合(上記の様な申し込みタイミング)は、本当にキャンセル待ちなのかをフロントに確認をお願いいたします。
また、実際にキャンセル待ちとなっている方が、募集数の拡大や、申込確定者のキャンセルにより繰り上がった場合には、フロントの方から、その旨ご連絡いたします。